Veri projelerinde uyum çalışması çoğu zaman en sona bırakılır ve bu noktada mimariyi değiştirmek pahalıya mal olur. Oysa veri envanteri, saklama süresi ve erişim yetkisi kararları tasarım aşamasında verildiğinde ek maliyet neredeyse sıfırdır.
Tasarım aşamasında karara bağlanması gerekenler
- Hangi kişisel veri, hangi hukuki sebeple işleniyor
- Veri ne kadar süre saklanacak ve nasıl silinecek
- Kim hangi veriye, hangi gerekçeyle erişebilir
- Veri hangi noktalarda anonimleştirilebilir
- Yurt dışı aktarım söz konusu mu
Bu soruların yanıtı belgelendiğinde denetim süreci bir arşiv çalışmasına dönüşür; yeniden inşa çalışmasına değil.